Saturday, November 29, 2008

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU AM PEJABAT

PENUNGGU PEJABAT/PELAYAN PEJABAT/PENCARI FAIL

A. Menjaga keselamatan pejabat

1. Membuka dan menutup pintu dan tingkap bilik darjah dan pejabat.
2. Mengunci semua pintu/tingkap selepas waktu rasmi sekolah
3. Mengawal pergerakan kunci
4. Melapor keroskan terhadap harta benda sekolah/bangunan

B. Menjalankan kerja-kerja percetakan dan pembungkusan

1. Mencetak pelbagai dokumen.
2. Menyusun, mengikat, membungkus dan mengedar bahan-bahan yang telah dicetak
3. Menyelenggarakan mesin cetak.
4. Merekod penggunaan bahan cetak

C. Menjaga kebersihan pejabat dan stor percetakan

1. Menyapu, membersih dan mengemaskan pejabat
2. Menyapu, membersih dan mengemas stor percetakan

D Mencari, mengedar dan memunggut fail/dokumen/bungkusan

1. Mendapatkan fail yang diminta oleh pegawai
2. Memunggut dan menyimpan baik fail yang telah digunakan
3. Menghantar dokumen/bungkusan
4. Memunggut surat/dokumen dari pejabat pos atau dari tempat lain

E. Mencari khidmat sokongan

1. Memanggil pelajar/guru/kakitangan bukan guru apabila diminta oleh Pengetua/Penolong.
2. Melekatkan bahan-bahan bertulis/pekeliling di papan notis dan mengemaskinikan papan notis
3. Mengangkat dan menyusun barang/alat bila diperlukan.