Saturday, November 29, 2008

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU TADBIR

A. Mengendalikan hal-hal kewangan dan akaun

1. Menyediakan anggaran belanjawan dan megawal perbelanjaan.
2. Memohon peruntukan tambahan dan menjawab pertanyaan audit.
3. Menyediakan pulangan bulanan.
4. Mengendalikan wang runcit
5. Mengemasikinikan buku vot dan menyemak flimsi JAN
6. Mengendalikan pembayaran gaji dan elaun

• menyediakan Kew 8, baucer gaji dan elaun dan sijil gaji akhir
• membuat potongan bulanan (KWSP/pinjaman/cukai pendapatan/dll)
• mengemaskini pergerakan gaji tahunan

7. Mengurus pembelian dan pembayaran

• menyediakan pesanan kerajaan/waran perjalanan udara, dll
• mengesahkan penerimaan
• menyediakan daftar bil dan baucer bayaran
• mengurus sebutharga dan memproses tuntutan

8. Menyelia urusan pelbagai kutipan
9. Memasukkan kutipan ke dalam bank
10. Mengendalikan hal-hal biasiswa

• merekod penerimaan cek biasiswa
• menghantar cek ke bank

B. Menyelia kakitangan Bukan Guru

1. Mengawasi kehadiran
2. Mengenmaskini rekod cuti
3. Memberi bimbingan dan mengawal disiplin
4. Membantu dalam penilaian prestasi

C. Menyimpan dan megawal stok/harta benda sekolah

1. Mrekod dan mengemaskinikan buku inventori/stok
2. Mengawal penggunaan alat/bahan
3. Menyelia pengurusan stor (keselamatan, kebersihan, dll)
4. Mengendalikan urusan hapus kira
5. Menyediakan laopran berkaitan dengan kehilangan/kecurian.

D. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam

1. Melayan tetamu/ibu bapa/staf sekolah
2. Menerima dan menyelesaikan aduan
3. Menjadualkan temu janji dengan Guru Besar/PK